Personvernerklæring hos Boys of Europe for employer branding og rekruttering
Publiseringsdato: 07-06-2024
Personvernerklæring for Voice Norge
I denne personvernerklæringen blir du kjent med hvordan dine personopplysninger registreres og behandles i forbindelse med rekruttering hos Voice Norge AS. Når du oppretter en profil hos Teamtailor, vil dine personopplysninger være tilgjengelig for HR hos Voice og personer som rekrutterer til den enkelte stillingen i organisasjonen. Ved å opprette en profil og søker på stillinger hos oss, bekrefter du at du har lest, forstått og samtykker til disse vilkårene.
BEHANDLINGSANSVARLIG
Voice Norge AS («Voice») er behandlingsansvarlig for de personopplysninger som registreres på vegne av Voice i rekrutteringssystemet. Voice Norge består av kjedene Vic, Match og Boys of Europe.
BEHANDLING AV PERSONOPPLYSNINGER
Når du oppretter en profil for å søke på en stilling hos Voice, vil opplysningene du oppgir registreres på vegne av Voice i rekrutteringssystemet. Når du er logget inn, kan du se, endre og slette tidligere søknader, samt slette og endre din profil. Opplysningene du oppgir, vil være tilgjengelige for HR i Voice og eventuelle ledere som deltar i rekrutteringsprosessen.
Voice behandler følgende kategorier av personopplysninger om deg:
- Navn
- Kontaktinformasjon
- Fødselsdato
- Kjønn
- Egenskaper
- Arbeidserfaring
- CV
- Søknadsbrev
- Øvrige vedlagte filer (som for eksempel attester, vitnemål og karakterutskrifter)
- Bilde
- Hvilke stillinger du abonnerer på hos Voice
- Andre opplysninger du tilgjengeliggjør
- Bakgrunnssjekk, referansesjekk, kredittsjekk og personlighetstester
Du bør være oppmerksom på hvilken informasjon du deler. Oppgi kun informasjon som er relevant for det aktuelle formålet.
Hvis du har beskyttet identitet, skal du henvende deg til karriere@voice.no
FORMÅL
Voice samler inn og behandler opplysningene om deg for å behandle din kandidatprofil og jobbsøknad. Formålet er å tilrettelegge for og gjennomføre rekruttering til stillinger hos Voice.
BEHANDLINGSGRUNNLAG
Vi behandler disse personopplysningene for rekrutteringsformål for å oppfylle avtalen om å behandle din søknad hos oss, for å kunne overholde lovpålagte krav og basert på ditt samtykke (i henhold til personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav a, b og c, jf. arbeidsmiljøloven. Du har rett til når som helst å trekke tilbake samtykket ditt. Du kan slette søknaden og profilen din i Teamtailor, eller kontakte oss på karriere@voice.no eller benytte vårt kontaktskjema.
INFORMASJONSSIKKERHET OG LAGRINGSTID
Voice har iverksatt organisatoriske og tekniske tiltak for å sørge for at dine personopplysninger behandles sikkert og i henhold til krav til integritet, konfidensialitet og tilgjengelighet i gjeldende personvernlovgivning.
Samtlige personopplysninger vil automatisk bli slettet fra Voice Norges database i rekrutteringssystemet tolv (12) måneder etter du sist opprettet profilen din, dersom du ikke samtykker til videre lagring i tolv (12) nye måneder.
UTLEVERING OG OVERFØRING AV PERSONOPPLYSNINGER
Dine personopplysninger behandles kun av Voice og våre databehandlere som vi har inngått databehandleravtaler med. Dine personopplysninger blir kun utlevert til andre databehandlere når det er nødvendig for å behandle personopplysninger som nevnt i denne personvernerklæringen eller når det er nødvendig for å at vi skal kunne oppfylle våre lovpålagte forpliktelser.
Opplysninger innhentet i forbindelse med rekrutteringsprosessen vil også bli utlevert til andre databehandlere når det gjelder referansesjekk, kredittsjekk og lignende. Dersom du blir ansatt hos Voice, vil opplysninger fra rekrutteringssystemet bli overført til våre HR- og lønnssystemer.
OVERFØRING AV PERSONOPPLYSNINGER TIL TREDJELAND
Personopplysninger som behandles av Voice i forbindelse med rekruttering, lagres på servere innenfor EØS. Noen av tilleggstjenestene vil kunne innebære en overføring av enkelte begrensede personopplysninger til underleverandører i tredjeland, per tiden USA, Storbritannia og Australia. Voice vil i slike tilfeller sikre at overføringen skjer i overenstemmelse med gjeldende personvernlovgivning.
DINE RETTIGHETER
I tillegg til å trekke tilbake samtykket ditt, som beskrevet ovenfor, har du rett til å be oss om innsyn i og kopi av de personopplysninger vi har registrert om deg. Du kan også protestere, be om retting, sletting, begrensning og dataportabilitet i behandlingen av personopplysninger i henhold til gjeldende personvernlovgivning.
Forespørsler som nevnt over sendes inn ved å fylle ut vårt kontaktskjema.
For andre henvendelser kan du kontakte personvernombudet. Kontaktinformasjon til vårt personvernombud er:
Navn: Frøydis Helene Rikardsen
Epost: personvern@voice.no
Organisasjonsnummer: 957 560 199
Postadresse: Pontoppidansgate 7, 0462 Oslo
Telefon: 22 54 55 00
Dersom du mener Voice ikke har overholdt dine rettigheter i henhold til personopplysningslovgivningen, har du rett til å sende klage til Datatilsynet som tilsynsmyndighet. Datatilsynets epost er postkasse@datatilsynet.no og postadresse er Datatilsynet, Postboks 458 Sentrum, 0105 Oslo.
ENDRINGER
Voice forbeholder seg retten til å justere og tilpasse denne erklæringen og vil informere deg dersom det gjøres en endring med større betydning for deg. Ved å fortsette å bruke profilen din etter endringer i personvernerklæringen, aksepterer du de endrede vilkårene.